Het definitieve verslag!

Datum: Van vrijdag 28 januari 16:00 u. tot zondag 31 januari 2011 16:00 uur.

Waar: ? Gîte “Au soleil couchant’ – Rue Colonel Vanderpeere, 14 – 6940

Grandhan-Durbuy

Telefoon eigenaars: 086/211.657

Mr. Et Mme Camille Delfosse-Hubert0477/35.36.42 Web

Vertrek: Vrijdagavond samenkomen om 19.00 bij ons moe! Grotestraat 100,

3118 Werchter Telefoon 016/53.47.75

Wie rijdt er:? De voorwacht die in de namiddag vertrekt rijdt samen (Paul,

Vincent, André en Martin)

Chauffeur	Rijdt mee 1	Rijdt mee 2	Rijdt mee 3	Bemerking
Vincent	Paul	André	Martin	1° vertrek (middag)
Pieter Ver.	Erik	Kris	-	Materiaal (busje)
Stefan F.	Wim	Vincent	Glenn
Frederik V.	Jos	Frans	Tino U.	-
Kristof G.	Toon	Pieter F.	Jochen	Laatavondvertrek

P r o g r a m m a

Vrijdag 28 jan. 16.00 uur: gîte is voor ons beschikbaar

19.00 uur: vertrek per wagen naar bestemming

installeren en spaghetti

23.00 uur nachtwandeling (Erik begeleidt)

Zaterdag 29 jan. 7.30 uur: appèl en ontbijt (spek, met eieren/brood)

9.00 uur: vertrek dagtocht

12.00 uur: lunchpakket op terrein

18.00 uur: aankomst terug, douches

19.00 uur: avondmaal : fondue -

gezellig samenzijn (Frederik leidt) en

(re)animatie

23.00 uur: nachttocht tot 24.00 uur

Zondag 30 jan. we worden gewekt door de geur van koffie en verse

croissants (Martin heeft die de zaterdag besteld!)

tot 12.00 uur: vrije tijd (zelf in te vullen) mogelijke

activiteiten: uitslapen, ontkateren, naar de mis gaan

13.00 uur: wandeling of een “speciale” activiteit als het weer meezit (sneeuw? kayakbasis?)

16.00 uur: inpakken en… wegwezen

Wat zeker mee te nemen

Toiletgerief

Specifieke persoonlijke medicamenten

2 keukenhanddoeken per persoon

Reservekledij (let vooral op kousen en broeken !)

Regenjas Wandelschoenen Kleine rugzak

Winterkledij Muts (die gestreepte!) Handschoenen (!!)

Slaapzak of lakens (!!)

Draagbare telefoons (minimum 2 per deelnemer!) Paspoort

Goed humeur

Een weinig Ardens geld (er worden aldaar echter ook Euro’s aanvaard)

Iets om u in stilte mee bezig te houden (strips, boeken, laptop, speelkaarten)

En dan nu nog wat regels.

We proberen onze taken naar behoren te volbrengen en de klusjes ter plaatse, awel, we weten wat we moeten doen… dus dat wordt geen probleem!

Herinnering : Rekeningen netjes bijhouden en bij Frans inleveren, aub !!!

Zo, blijft er alleen nog het aftellen… nog enkele weken, mannen!

En dan. De lap staat al gereed om erop te geven! Tot dan.

Corporate kledij meebrengen : beige muts – beige pull.

Gitaar meebrengen : Pieter V., Olivier, Erik, Frans. Djembé : Erik, Frans.

Op de volgende bladzijde vind je de gedetailleerde takenlijst.

______________________________________________________________

T a k e n l i j s t

Frans

• Liedjesboek
• Fonduestel bezorgen
• Organisatie – eindverantwoordelijke.
• Inschrijvingen (registratie & beheer)
• Contacten verhuurder en briefwisseling
• Medebeheer financiële rekening KBC – kasrapportering
• Eerstehulpmateriaal en standaardset medicamenten

Erik

• Fonduestel bezorgen
• Stafkaarten van de streek
• 2 ketels verse soep
• Houtkorf en houtblokken (voor buiten)
• Verlengkabels
• Fototoestel
• Ventenweekendvlag en strippekes voor bevestiging

Jos

• Percolator (honneclub)
• 60 sneden gezouten spek –
• Vlees voor de fondue
• 2 zakken mix rauwe groenten
• Fondue-olie – 5 x 1 liter
• Enkele potjes sauzen voor fondue
• Spaghetti : 3 kilogram
• 1 potchoco – 2 potten confituur – ketchup – 2 x 250 gr smeerboter – 250 gr. bakboter – thee – 12 appelen – doos Nesquick – 20 dessertjes – 15 sneden hollandse kaas – 20 sneden salamisossis – 20 sneden gekookte hesp – 20 stukken chocolade –
• 2 kg appelen – 2 kg appelsienen
• Medebeheer van de financiële rekening KBC
• Brengt € 1000 mee in baar geld vanuit het KBC agentschap.

Toon

• Bestelling bij Dankenhandel Van Oosterwijck plaatsen en meebrengen.

(op basis van het lijstje dat Frans bezorgde)

• Niet vergeten : halflitertjes frisdrank voor de wandeling.
• 6 x melk – 2 x gemalen koffie – suikerklontjes – chips en versnaperingen.

Wim

• Uitstippelen dagtocht
• Bekijken mogelijkheden sportieve zondagnamiddag.

Pieter V

• iPod verbindingskabel voor muziekinstallatie
• Vervoer dranken met bestelwagen.

• Aluminiumfolie – aftrekkers - speelkaarten
• WC-papier en keukenrollen
• Een aantal vuilniszakken
• Papieren servietten

Kris

• Wafels bakken
• 40 eieren (van eigen kiekens)
• Muziekinstallatie

Vincent

• CD-s en CD-speler

Paul

• Fonduestel meebrengen
• 20 plastieken borrelglaasjes
• Grote thermos voor koffie ter plaatse
• Plastiekzakjes TBO voor de lunchpaketten (een twintigtal)

Wouter

• Bereidt de spaghettisaus en bezorgt ze de vrijdagmiddag bij ons moe
• Ongesneden groenten (witloof en sla)

Martin

• Zorgt voor een weinig afwasmiddel
• Aankopen bakker zaterdag- en zondagmorgen

Jochen

• Fonduestel meebrengen
• Acht grijze en twee witte gesneden broden kopen en meebrengen vanuit Wakkerzeel
• Filmopnames

Kristof

• Fonduestel meebrengen
• Ipod en verbindingskabel
• Pokerspel