Briefing

Ventenweekend 2016

Datum:           van 29/01/2016 tot en met 31/01/2016

Waar?             Casa Rokado

                         Familie Duysens-Loop
                       Kerkstraat 2
                         B-3790 St. Martens-Voeren
                         Tel. & Fax 0032(0)4-381.22.41

Vertrek:          Vrijdagavond, elke chauffeur spreekt af met zijn passagiers. We kunnen binnen vanaf 16:00 uur. Materiaal dat ge zelf niet kunt meenemen binnenbrengen bij Erik voor in de camionnette.

                         Tel. 0496 553624 (Erik) 0476 888214 (Tino)

Deelnemers: Lode, Witse, Toon, Vincent, Stijn, Jochen, Pieter, Frederik, Wouter, Stefan, Tino, Wim, Kris, Erik, (Jos)

Wie rijdt er?

Vincent vertrekt vroeger
Wouter vertrekt ook vroeger samen met Tino
Stefan met Wimme, Lode en Pieter
Frederik met Jochen en Toon
Erik met de camionette  samen met Kris en Witse
Stijn komt wat later

Programma:

Vrijdag 29 januari2016:    
16:00 uur:  We mogen binnen in Casa Rokado, eigenaar woont ernaast.
Avond:        Loe-soep en Wouter-spaghetti, no stress

                     Spek voorbakken, no stress
                     Gezellig samenzijn, no stress

Zaterdag 30 januari 2016:  
7:30 uur:   Appél en ontbijt spek met eieren.  Klaarmaken van rugzak met kookgerei en eigen warme maaltijd. No stress
9:00 uur:   Vertrek dagtocht olv. Wimme, ttz. zijn gps met 'Kokeneteke spelen' ‘s middags
Avond:       Thuiskomst met douches, no stress

Sauna, zonnehemel, etc.
Gourmetavond
Avondanimatie

Zondag 31 januari 2016:   
Ophalen pistolets en croissants (Tino heeft die vooraf besteld).

Voormiddag:  Vrije tijd, activiteiten naar eigen believen, no stress
Middag:   Overschot (als er is) opeten, eventueel als brunch
Namiddag:   Naar de cross zien, of niet   
Daarna:   Naar huis of niet, maandag om 10:00 uur moeten we buiten zijn.

Wat zeker mee te nemen:

Toiletgerief
Specifieke persoonlijke medicamenten, eigen eerste hulpmateriaal
2 keukenhanddoeken per persoon
Reservekledij (let vooral op kousen en broeken!)
Regenjas!
Wandelschoenen
Kleine rugzak
Winterkledij Muts Handschoenen 
Eigen potje met evt. kookgerief voor tijdens de wandeling?
Corporate kledij meebrengen : beige gestreepte ventenmuts -zonnebril beige ventenpull - venten T-shirt  - borrelglas
Slaapzak of lakens (!!) 
Paspoort
Gezelschapsspellen - kaarten - boekskes
Goed humeur
Slee als er sneeuw ligt
No stress

En dan nu nog wat regels:

Oeps, geen regels dit jaar

Herinnering : Rekeningen netjes bijhouden en bij Tino inleveren aub !! Op de rekeningen wordt het rekeningnummer vermeld (waarschijnlijk dat van u) waarop het bedrag naderhand zal worden teruggestort. We werken niet meer met terugbetaling ter plaatse in baargeld.

TakenIijst:

Tino
- Brengt € 500,- mee in baar geld
- Ophalen stokbrood zaterdagochtend
- Bestellen bakkerij zondagmorgen en ophalen ervan
- Beetje organisatie – beetje eindverantwoordelijke
- Inschrijvingen (registratie & beheer)
- Contacten verhuurder en briefwisseling
- kasrapportering
- vaatwastabletten en wc-papier
- koffiefilters

 Erik

- 2 Ketels verse Loe-soep
- Borrelglaasjes
- houtblokken (voor prachtige, dubbelglazige kachel, niet voor buiten).    
- Drie verlengkabels
- Gourmettoestel
- VW doos met allerhande...
- Fototoestel
- Ventenweekendvlag en strippekes voor bevestiging
- Vervoer materiaal met de bestelwagen

 Toon

- Bestelling bij Drankenhandel Van Oosterwijck plaatsen en meebrengen.
(op basis van het  lijstje van vorig jaar)
- suikerklontjes - chips en versnaperingen
- Meebrengen van een hoeveelheid stookhout-blokken?

 Jos (wil hier voor zorgen ongeacht het feit hij meegaat op dit prachtig weekend of niet)

- 45 sneden gezouten spek
- 1 Grote pot choco - 2 potten confituur
- 2 x 250 gr smeerboter - 250 gr. bakboter - doos Nesquick - 15 dessertjes - 15 sneden salami - 15 sneden Hollandse kaas - 15 sneden gekookte hesp - 15 stukken chocolade
- 2 kg appelen - 2 kg appelsienen
- geraspte kaas en 2 kilo spaghetti-pieten.
- een fles arachideolie

 Fré

- Gourmettoestel + brandalcohol?
- Gourmetvlees en groenten bestellen voor 15 personen

 Stijn

- Gourmettoestel

 Wimme

- Uitstippelen dagtocht ong. 25 km
- Bekijken mogelijkheden sportieve zondag

 Wouter

- Spaghettisaus voor de vrijdagavond

 Witse

- 40 Eieren
- Verse Hilde-wafels
- Muziekinstallatie

 Vincent

- I-Phone (muziek)
- Jack -verbindingskabel of WIFI
- Animatie op de zaterdagavond

 Jochen

- Zes grijze, twee witte gesneden broden en 2 stokbroden kopen en meebrengen vanuit Wakkerzeel