woensdag 27 januari 2010
Instructies Ventenweekend 2010
Ventenweekend 2010
Datum: Van vrijdag 29 januari tot zondag 31 januari 2010
Waar: ? Gîte “La Halte d’Ardenne’ – Rue Grande 26 – 5560 Houyet
Telefoon eigenaars: 0477/35.36.42 Web www.haltedardenne.be
Dirk & Karla De Vocht – Vanacker
Vertrek: Vrijdagavond samenkomen om 19.00 bij ons moe! Grotestraat 100,
3118 Werchter Telefoon 016/53.47.75
Wie rijdt er:? De voorwacht die in de namiddag vertrekt rijdt samen (Paul,
Pieter F. Martin)
Martin Paul Pieter F. 1° vertrek (middag)
Pieter V. Erik Kris Materiaaltruck
Stefan Wim Vincent Glenn
Frederik Jos Frans Olivier
Kristof Toon Stijn Jochen Laatavondvertrek
Programma.
Vrijdag 29 jan. 12.00 uur: gîte is voor ons beschikbaar
19.00 uur: vertrek per wagen naar bestemming
installeren, drank en discobar uitladen
soep en spaghetti eten
23.00 uur nachtwandeling
Zaterdag 30 jan. 7.30 uur: appèl en ontbijt (spek, met eieren/brood)
9.00 uur: vertrek dagtocht
12.00 uur: eigen potje koken of lunchpakket op terrein
18.00 uur: aankomst terug, douches
19.00 uur: avondmaal : fondue -
gezellig samenzijn (Frederik leidt) en
(re)animatie
23.00 uur: nachttocht tot 24.00 uur
Zondag 31 jan. We worden gewekt door de geur van koffie en verse
croissants (Martin heeft die de zaterdag besteld!)
tot 12.00 uur: vrije tijd (zelf in te vullen) mogelijke
activiteiten: uitslapen, ontkateren, naar de mis gaan
13.00 uur: wandeling of een “speciale” activiteit als
het weer meezit (sneeuw? kayakbasis?)
14.00 uur: voor de buis om naar het WK veldrijden te kijken
17.00 uur: inpakken en… wegwezen
Wat zeker mee te nemen.
Toiletgerief
Specifieke persoonlijke medicamenten
2 keukenhanddoeken per persoon
Eventueel kookgerief voor tijdens de wandeling
Reservekledij (let vooral op kousen en broeken!)
Regenjas Wandelschoenen Kleine rugzak
Winterkledij Muts(die gestreepte!) en VW-sweater Handschoenen (!!)
Slaapzak of lakens (!!) én ‘poes’kussen!
Draagbare telefoons (minimum 2 per deelnemer!) Paspoort
Goed humeur
Een weinig Ardens geld (er worden aldaar echter ook Euro’s aanvaard)
Iets om u in stilte mee bezig te houden (strips, boeken, laptop, speelkaarten)
En dan nu nog wat regels.
We proberen onze taken naar behoren te volbrengen en de klusjes ter plaatse, awel, we weten wat we moeten doen… dus dat wordt geen probleem!
Herinnering : Rekeningen netjes bijhouden en bij Frans inleveren, aub !!!
Zo, blijft er alleen nog het aftellen… nog twee weken, mannen!
En dan. De lap staat al gereed om erop te geven! Tot dan.
Corporate kledij meebrengen : beige muts – beige pull.
Gitaar meebrengen: Pieter V., Olivier, Frans. Djembé : Erik.
Mondmuziekskes, mandolines, zingende zagen, tuba’s…
Ipod: Pik, Jokke, Erik
Krachtige geluidsinstallatie: Kris
Op de volgende bladzijde vind je de gedetailleerde takenlijst.
Takenlijst.
Frans
o Liedjesboek
o Fonduestel bezorgen
o Organisatie – eindverantwoordelijke.
o Inschrijvingen (registratie & beheer)
o Contacten verhuurder en briefwisseling
o Medebeheer financiële rekening KBC – kasrapportering
o Eerstehulpmateriaal en standaardset medicamenten
Erik
o Fonduestel bezorgen
o Stafkaarten van de streek en kompas
o 2 ketels verse soep
o Houtkorf en houtblokken (voor buiten)
o Verlengkabels
o Fototoestel, Ipod
o Beamer en scherm
o Ventenweekendvlag en strippekes voor bevestiging
Jos
o Perculator (honneclub)
o 60 sneden gezouten spek –
o Vlees voor de fondue
o 2 zakken mix rauwe groenten
o Fondue-olie – 5 x 1 liter
o Enkele potjes sauzen voor fondue
o Spaghetti : 3 kilogram
o 1 potchoco – 2 potten confituur – ketchup – 2 x 250 gr smeerboter –
250 gr.bakboter – thee – 12 appelen – doos Nesquick – 20 dessertjes –
15 sneden hollandse kaas – 20 sneden salamisossis – 20 sneden gekookte hesp – 20 stukken chocolade – blauwe chips en nootjes…
o 2 kg appelen – 2 kg appelsienen
o Medebeheer van de financiële rekening KBC
o Brengt € 1000 mee in baar geld vanuit het KBC agentschap.
Toon
o Bestelling bij Drankenhandel Van Oosterwijck plaatsen.
(op basis van het lijstje dat Frans bezorgde)
o Niet vergeten : halflitertjes frisdrank voor de wandeling.
o 6 x melk – 2 x gemalen koffie – suikerklontjes
Wim
o Uitstippelen dagtocht
o Bekijken mogelijkheden sportieve zondagnamiddag.
Pik
o iPod en verbindingskabel voor muziekinstallatie
o Vervoer dranken en PA met bestelwagen.
o Aluminiumfolie – aftrekkers - speelkaarten
o WC-papier en keukenrollen
o Een aantal vuilniszakken
o Papieren servietten
Kris
o Wafels bakken
o 40 eieren (van eigen kiekens)
o Muziekinstallatie
Vincent
o Muziek
Paul
o Fonduestel meebrengen
o 20 plastieken borrelglaasjes
o Grote thermos voor koffie ter plaatse
o Plastiekzakjes TBO voor de lunchpaketten (een twintigtal)
Wouter
o Bereidt de spaghettisaus en bezorgt ze de vrijdagmiddag bij ons moe
o Ongesneden groenten (witloof en sla)
Martin
o Zorgt voor een weinig afwasmiddel
o De spagnettisaus en soep ophalen bij de moe
o Aankopen bakker zaterdag- en zondagmorgen
Jochen
o Fonduestel meebrengen
o Acht grijze en twee witte gesneden broden kopen en meebrengen vanuit
Wakkerzeel
o Filmopnames
Kristof
o Fonduestel meebrengen
Belangrijk:
Je mag uiteraard bepaalde taken delegeren aan anderen.
Feit is echter dat elke hierboven vermelde persoon zelfs in dat geval persoonlijk verantwoordelijk blijft voor de goede uitvoering ervan.
Datum: Van vrijdag 29 januari tot zondag 31 januari 2010
Waar: ? Gîte “La Halte d’Ardenne’ – Rue Grande 26 – 5560 Houyet
Telefoon eigenaars: 0477/35.36.42 Web www.haltedardenne.be
Dirk & Karla De Vocht – Vanacker
Vertrek: Vrijdagavond samenkomen om 19.00 bij ons moe! Grotestraat 100,
3118 Werchter Telefoon 016/53.47.75
Wie rijdt er:? De voorwacht die in de namiddag vertrekt rijdt samen (Paul,
Pieter F. Martin)
Martin Paul Pieter F. 1° vertrek (middag)
Pieter V. Erik Kris Materiaaltruck
Stefan Wim Vincent Glenn
Frederik Jos Frans Olivier
Kristof Toon Stijn Jochen Laatavondvertrek
Programma.
Vrijdag 29 jan. 12.00 uur: gîte is voor ons beschikbaar
19.00 uur: vertrek per wagen naar bestemming
installeren, drank en discobar uitladen
soep en spaghetti eten
23.00 uur nachtwandeling
Zaterdag 30 jan. 7.30 uur: appèl en ontbijt (spek, met eieren/brood)
9.00 uur: vertrek dagtocht
12.00 uur: eigen potje koken of lunchpakket op terrein
18.00 uur: aankomst terug, douches
19.00 uur: avondmaal : fondue -
gezellig samenzijn (Frederik leidt) en
(re)animatie
23.00 uur: nachttocht tot 24.00 uur
Zondag 31 jan. We worden gewekt door de geur van koffie en verse
croissants (Martin heeft die de zaterdag besteld!)
tot 12.00 uur: vrije tijd (zelf in te vullen) mogelijke
activiteiten: uitslapen, ontkateren, naar de mis gaan
13.00 uur: wandeling of een “speciale” activiteit als
het weer meezit (sneeuw? kayakbasis?)
14.00 uur: voor de buis om naar het WK veldrijden te kijken
17.00 uur: inpakken en… wegwezen
Wat zeker mee te nemen.
Toiletgerief
Specifieke persoonlijke medicamenten
2 keukenhanddoeken per persoon
Eventueel kookgerief voor tijdens de wandeling
Reservekledij (let vooral op kousen en broeken!)
Regenjas Wandelschoenen Kleine rugzak
Winterkledij Muts(die gestreepte!) en VW-sweater Handschoenen (!!)
Slaapzak of lakens (!!) én ‘poes’kussen!
Draagbare telefoons (minimum 2 per deelnemer!) Paspoort
Goed humeur
Een weinig Ardens geld (er worden aldaar echter ook Euro’s aanvaard)
Iets om u in stilte mee bezig te houden (strips, boeken, laptop, speelkaarten)
En dan nu nog wat regels.
We proberen onze taken naar behoren te volbrengen en de klusjes ter plaatse, awel, we weten wat we moeten doen… dus dat wordt geen probleem!
Herinnering : Rekeningen netjes bijhouden en bij Frans inleveren, aub !!!
Zo, blijft er alleen nog het aftellen… nog twee weken, mannen!
En dan. De lap staat al gereed om erop te geven! Tot dan.
Corporate kledij meebrengen : beige muts – beige pull.
Gitaar meebrengen: Pieter V., Olivier, Frans. Djembé : Erik.
Mondmuziekskes, mandolines, zingende zagen, tuba’s…
Ipod: Pik, Jokke, Erik
Krachtige geluidsinstallatie: Kris
Op de volgende bladzijde vind je de gedetailleerde takenlijst.
Takenlijst.
Frans
o Liedjesboek
o Fonduestel bezorgen
o Organisatie – eindverantwoordelijke.
o Inschrijvingen (registratie & beheer)
o Contacten verhuurder en briefwisseling
o Medebeheer financiële rekening KBC – kasrapportering
o Eerstehulpmateriaal en standaardset medicamenten
Erik
o Fonduestel bezorgen
o Stafkaarten van de streek en kompas
o 2 ketels verse soep
o Houtkorf en houtblokken (voor buiten)
o Verlengkabels
o Fototoestel, Ipod
o Beamer en scherm
o Ventenweekendvlag en strippekes voor bevestiging
Jos
o Perculator (honneclub)
o 60 sneden gezouten spek –
o Vlees voor de fondue
o 2 zakken mix rauwe groenten
o Fondue-olie – 5 x 1 liter
o Enkele potjes sauzen voor fondue
o Spaghetti : 3 kilogram
o 1 potchoco – 2 potten confituur – ketchup – 2 x 250 gr smeerboter –
250 gr.bakboter – thee – 12 appelen – doos Nesquick – 20 dessertjes –
15 sneden hollandse kaas – 20 sneden salamisossis – 20 sneden gekookte hesp – 20 stukken chocolade – blauwe chips en nootjes…
o 2 kg appelen – 2 kg appelsienen
o Medebeheer van de financiële rekening KBC
o Brengt € 1000 mee in baar geld vanuit het KBC agentschap.
Toon
o Bestelling bij Drankenhandel Van Oosterwijck plaatsen.
(op basis van het lijstje dat Frans bezorgde)
o Niet vergeten : halflitertjes frisdrank voor de wandeling.
o 6 x melk – 2 x gemalen koffie – suikerklontjes
Wim
o Uitstippelen dagtocht
o Bekijken mogelijkheden sportieve zondagnamiddag.
Pik
o iPod en verbindingskabel voor muziekinstallatie
o Vervoer dranken en PA met bestelwagen.
o Aluminiumfolie – aftrekkers - speelkaarten
o WC-papier en keukenrollen
o Een aantal vuilniszakken
o Papieren servietten
Kris
o Wafels bakken
o 40 eieren (van eigen kiekens)
o Muziekinstallatie
Vincent
o Muziek
Paul
o Fonduestel meebrengen
o 20 plastieken borrelglaasjes
o Grote thermos voor koffie ter plaatse
o Plastiekzakjes TBO voor de lunchpaketten (een twintigtal)
Wouter
o Bereidt de spaghettisaus en bezorgt ze de vrijdagmiddag bij ons moe
o Ongesneden groenten (witloof en sla)
Martin
o Zorgt voor een weinig afwasmiddel
o De spagnettisaus en soep ophalen bij de moe
o Aankopen bakker zaterdag- en zondagmorgen
Jochen
o Fonduestel meebrengen
o Acht grijze en twee witte gesneden broden kopen en meebrengen vanuit
Wakkerzeel
o Filmopnames
Kristof
o Fonduestel meebrengen
Belangrijk:
Je mag uiteraard bepaalde taken delegeren aan anderen.
Feit is echter dat elke hierboven vermelde persoon zelfs in dat geval persoonlijk verantwoordelijk blijft voor de goede uitvoering ervan.
maandag 4 januari 2010
Voorbereiding Ventenweekend
Beste Ventenweekend-fan
Graag nodigen we je uit op de voorbereidende vergadering tot het Ventenweekend 2010.
Plaats: Café “DE WISSEL” te Werchter
Datum: vrijdag 15 januari 2009
Uur: 20:00 uur stipt
We zullen proberen op dat moment alle praktische afspraken vast te leggen.
Met vriendelijke groeten,
Frans Verstraeten
Graag nodigen we je uit op de voorbereidende vergadering tot het Ventenweekend 2010.
Plaats: Café “DE WISSEL” te Werchter
Datum: vrijdag 15 januari 2009
Uur: 20:00 uur stipt
We zullen proberen op dat moment alle praktische afspraken vast te leggen.
Met vriendelijke groeten,
Frans Verstraeten
Abonneren op:
Posts (Atom)