Verslag vergadering VW 2013

Datum: Van vrijdag 1 februari 16:00 u. tot zondag 3 februari eventueel tot maandag 4 februari!

Waar?: L'Ecurie du Warlet
Rue Principale, 36 Ambly (deelgemeente van Nassogne)

Deelnemers: Jos, Kris, Glenn, Wim, Frans, Erik, Pieter, Stefan, Vincent, Toon, Frederik, Jochen

Vertrek: Vrijdagavond samenkomen om 19.00 bij ons moe, Grotestraat 100
Wie rijdt er:? Voorwacht? En wie rijdt met wie mee?

Chauffeur:  Rijdt mee   Rijdt mee   Rijdt mee   Bemerking
Stefan          Wim           Toon          Jochen       Vertrek 19:00 uur
Frederik       Jos             Frans                           Vertrek 19:00 uur
Erik              Pik             Kris                             Camionette
Glenn                                                                 Voorwacht
Vincent                                                              Voorwacht

Programma:
Vrijdag 1 febr.. 16.00 uur: gîte is voor ons beschikbaar
Sleutel: Rue Principale, 36 – 6953 AMBLY
19.00 uur: vertrek per wagen naar bestemming
installeren en spaghetti klaarmaken / eten
23.00 uur nachtvrieswandeling (Erik begeleidt)

Zaterdag 2 febr.. 7.30 uur: appèl en ontbijt (spek, met eieren/brood)
9.00 uur: vertrek dagtocht
12.00 uur: lunchpakket op terrein met potje koken!
18.00 uur: aankomst terug, douches
19.00 uur: avondmaal : kip en spare ribs met frit 
gezellig samenzijn met animatie door Vincent
23.00 uur: nachttocht tot 24.00 uur

Voor de dames: De Glazenboterham is open de zaterdagavond!

Zondag 3 febr. we worden gewekt door de geur van koffie en verse
croissants (Frans heeft die de dag vooraf besteld en gehaald)
tot 12.00 uur: vrije tijd (zelf in te vullen) mogelijk activiteiten:
uitslapen, ontkateren, naar de mis gaan
13.00 uur: wandelen / fietsen of een “speciale” activiteit
als het weer meezit
16.00 uur: inpakken en… wegwezen of als er blijvers zijn?

Wat zeker mee te nemen?
Toiletgerief
Specifieke persoonlijke medicamenten
2 keukenhanddoeken per persoon
Reservekledij (let vooral op kousen, broek en eventuele onderbroek !)
Regenjas   Wandelschoenen   Kleine rugzak
Winterkledij Muts (die gestreepte!)   Handschoenen
Ventenweekendpull   Dräger-bril!   VanOosterwijckjeneverglaasje!
Slaapzak of lakens   Tandpoetsgerief   Deodorant!   Anti-snurksiroop!
Paspoort en wat zakgeld (ge weet nooit)
Goed humeur
Iets om u in stilte mee bezig te houden (strips, boeken, laptop, speelkaarten)

En dan nu nog wat regels.
We proberen onze taken naar behoren te volbrengen en de klusjes ter plaatse,
awel we weten wat we moeten doen… dus dat wordt geen probleem!
U mag ook gerust uw paarden meebrengen, er zijn boxen en weiden voorzien.
En “Deze woning wordt vanwege de rust niet verhuurd aan groepen jongeren”.

Herinnering : Rekeningen netjes bijhouden en bij Frans inleveren, aub !!!

Zo, blijft er alleen nog het aftellen… nog enkele weken, mannen!
__________________________________________________________

Takenlijst:
Frans
o Kip en Spare Ribs met saus van Kor kiek
o Djembé
o Organisatie – eindverantwoordelijke.
o Inschrijvingen (registratie & beheer)
o Contacten verhuurder en briefwisseling
o Medebeheer financiële rekening KBC – kasrapportering
o Eerstehulpmateriaal en standaardset medicamenten

Erik
o Diepvriesfrit
o 2 Fritketels en 2 plons van 35 ampère minimum
o Stafkaarten van de streek
o 2 Ketels verse Loe-soep
o Houtkorf en aanmaakhout (zie ook djembé)
o Verlengkabels
o Fototoestel
o Camionette
o Ventenweekendvlag en strippekes voor bevestiging

Jos
o 50 sneden gezouten spek –
o Zakken sla / witloof, kortom groenten
o Doos curryworsten (10 st.)
o 2 Kg. spaghetti
o Grooote pot mayonaise
o Potje mosterd
o Fles ketchup en verder:
o 1 Pot choco – 2 potten confituur – 3 potten appelmoes met brokjes –
2 x 250 gr smeerboter – 250 gr. bakboter – doosje thee – 8 appelen –
8 appelsienen – doos Nesquick – 15 dessertjes – 12 sneden hollandse kaas – 12 sneden salami – 12 sneden gekookte hesp – 12 stukken chocolade – koffiefilters
o Medebeheer van de financiële rekening KBC
o Brengt € 1000 mee in baar geld vanuit het KBC agentschap.

Toon
o Bestelling bij Drankenhandel Van Oosterwijck plaatsen en meebrengen.
(lijst werd bezorgd aan luc en Gudrun)
o Niet vergeten : halflitertjes frisdrank en jenever voor de wandeling.
o 6 x melk – 2 x gemalen koffie – suikerklontjes – chips en versnaperingen.

Wim
o Uitstippelen dagtocht met animatie
o Bekijken mogelijkheden sportieve zondagnamiddag, fiets
o Spaghettisaus

Pik
o iPod verbindingskabel voor muziekinstallatie
o Aluminiumfolie – aftrekkers - speelkaarten
o WC-papier en keukenrollen
o Een aantal vuilniszakken
o Papieren servietten

Kris
o Hilde-wafels
o 40 eieren (van eigen of andermans kiekens)
o Muziekinstallatie

Vincent
o CD-s en CD-speler
o Avondanimatie

Jochen
o Frituurolie
o 6 grijze en 2 witte gesneden broden vanuit Wakkerzeel
o Brandhout
o Filmopnames

Glenn
o Afwastabletten (haha!)

Frederik
o Plastieken zakjes voor de pick-nick

Stefan
o Fiets en grapjes